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黨政辦公室工作職責

  一、綜合行政管理 

  (一)文書處理 

  1.負責處理上級機關下達的各種文件及兄弟單位的函電,根據文電、函件內容,及時送領導閱批和交有關部門承辦和催辦; 

  2.負責上報、下發以所名義各類正式公文的核稿和送領導簽發后打印、編號、登記及發出工作; 

  3.負責機要文件、公務信件、電報的郵遞工作; 

  4.負責文書檔案的收集、整理、預立卷等工作; 

  5.負責印章、事業單位法人代碼證書和介紹信的管理工作; 

  6.按照所保密委員會要求做好相關保密管理工作。 

  (二)會議管理 

  1.負責所務會、所領導碰頭會、所工作會等的通知、記錄、紀要整理、決議傳達、督促催辦和信息反饋工作; 

  2.負責所務公開工作的組織和管理; 

  3.負責編排和制定所內重7要會議日程和所領導召集的會議組織工作; 

  4.負責全所公共會議室的管理工作。 

  (三)協調督辦 

  1.協調開展所公共事務管理(文書管理、檔案管理、安全管理等)工作; 

  2.全所信息化及ARP工作的管理和協調; 

  3.加強與法律顧問的聯系,負責全所法律援助工作; 

  4.協助所領導處置突發公共事件的組織和協調; 

  5.負責上級機關及兄弟單位領導來所來訪調研工作; 

  6.跨部門工作的組織、協調、督辦、檢查和反饋;  

  7.負責組織協調所規章制度、簡介、大事記匯編工作; 

  8.協助所領導做好全所性工作的計劃和總結; 

  9.根據所領導要求,負責上傳下達、部門溝通和會同有關部門處理比較重大的問題; 

  10.圍繞所中心工作開展調查研究,當好領導參謀,為領導決策發揮助手作用。 

  (四)科學傳播工作 

  負責政務信息、新聞宣傳、網絡宣傳、輿情應對等方面工作管理。 

    

  二、工青婦、職代會等群眾團體 

  1.按照《工會法》規定和職代會條例,組織職工開展民主管理和民主監督,維護職工合法權益。負責職代會閉會期間的日常工作; 

  2.密切聯系職工群眾,及時了解職工群眾的呼聲和要求,反映職工群眾的意見建議; 

  3.配合有關部門做好職工思想政治工作和宣傳教育工作,維護所的穩定; 

  4.組織職工開展文體活動,活躍職工文體生活; 

  5.關心職工群眾,及時探訪慰問患病職工和特困職工,積極為職工排憂解難。 

    

  三、安全保衛 

  1.負責所安全保衛日常工作。開展法制宣傳教育,依靠群眾做好防特、防火、防盜、防破壞、防治安災害事故等工作; 

  2.加強所內治安管理,維護所內治安秩序。建立和落實所內各項治安管理制度,落實防范措施,保證重點要害部位的安全。敢于同刑事犯罪分子和其他危害治安的行為作斗爭; 

  3.協助做好外來暫住人員、民工的管理工作。辦理所內臨時出入證件,對所大門安全管理進行指導。辦理職工因私出國(境)審批手續; 

  4.協助有關部門做好保密工作,防止發生泄密事件; 

  5.負責偵查所內發生的一般治安案件和安全事故。協助公安部門偵查重大刑事案件和重要治安案件,完成公安部門交辦的其他任務; 

  6.建立安全責任制和安全制度,組織治保會、義務消防隊開展消防安全活動,加強治安消防綜合治理; 

  7.督促有關部門加強對危險物品、槍支彈藥、貴重物品和票證的管理,加強對技術安全和科研生產安全的檢查,建立安全生產制度,落實責任制,并檢查落實。 

    

  四、離退休管理 

  1.向離退休職工宣傳黨的路線方針政策和國家法律法規,貫徹落實上級關于離退休有關政策,及時向離退休職工通報所情,及時反映離退休職工的意見建議,加強聯系溝通,引導離退休職工支持所的改革和創新。協助做好離退休職工的思想政治工作,維護穩定; 

  2.開展有益身心健康的文體活動、參觀學習等活動,不斷豐富離退休職工的精神文化生活,管理好離退休活動室; 

  3.離退休職工患病、住院,及時探望慰問,年度配合所工會對孤寡老人、重病人員、多次住院人員組織送溫暖活動。在重要節假日、紀念日做好探望慰問工作,盡力關心長期患病、獨居、特殊困難等老同志,積極協助解決實際困難;  

  4.協助家屬和有關部門做好離退休職工身故后的善后事宜; 

  5.協同醫務室做好離退休職工每年一次的體檢工作; 

  6.根據中組部統一要求,錄改我所離退休職工的各類統計報表,按要求準時上報; 

  7.積極做好離退休職工日常管理和服務工作,做好所黨政領導及上級主管部門交辦的其他有關離退休職工的工作。  

    

  五、計劃生育 

  1.宣傳黨和國家計劃生育方針政策、有關法律法規和計劃生育科學知識。按照當地政府要求做好人口與計劃生育工作,建立計劃生育工作責任制,實行合同管理,預防違反計劃生育事件的發生; 

  2.做好我所已婚育齡職工、在學研究生的生育、避孕節育、生殖保健和婦女孕情檢查等計劃生育有關管理服務工作; 

  3.協助居委會和有關部門做好外來人口和臨時工的計劃生育工作; 

  4.制定和落實計劃生育獎懲措施,努力促使我所計劃生育工作達標。 

    

  六、基本建設 

  1.做好園區建設和基建項目的日常管理工作; 

  2.負責全所基建項目的申報、立項、概算、預算和實施工作; 

  3.參與和負責基建項目的驗收、竣工交付使用、基建資料的歸檔工作等;  

  4.基建項目的管理及統計報告; 

  5.所屬單位基建項目的監督和管理; 

  6.加強與地方和中國科學院有關的基建部門的溝通。 

    

  七、其它 

  完成所黨政班子成員交辦的其他工作。 








 
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